[space][space][space]Resumo da Profissão
Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.[space][space][space][space]
[h2 type=”2″ width=””]Quais são os outros nomes desta profissão?[/h2]
Assistente administrativa; Secretária executiva; Secretária particular Assistente Pessoal;
[h2 type=”2″ width=””]Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?[/h2]
- Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
- Responde e faz chamadas telefônicas.
- Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
- Organiza a cópia de documentos.
- Arquiva documentos.
- Realiza serviços administrativos em geral.
- Controla a correspondência de entrada e saída.
- Saúda visitantes.
- Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
- Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
- Realiza pesquisas e prepara documentos.
- Solicita ou compra material de escritório
- Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
[h2 type=”2″ width=””]Quais são os requisitos para esta profissão?[/h2]
Para ser uma boa secretária ou secretário é necessário ter boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário e saber tomar decisões.
Também é importante ter um bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Hoje em dia prática em utilizar computadores é essencial!
[h2 type=”2″ width=””]Conhecimentos Necessários[/h2]
O que você precisa saber para desempenhar bem sua função? É importante conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa, conhecer os métodos de trabalho em um escritório assim como o os sistemas de informações.
Como comunicação (entre os clientes e seu empregador ou mesmo entre os funcionários) é a sua função principal, bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical) é crucial para qualquer secretário(a)