Apesar do planejamento financeiro de um negócio precisar ser gerenciado por especialistas, é sempre importante saber em quais direções seguir na hora de controlar investimentos, entradas e saídas de dinheiro.[clear]
Gerenciar um negócio não é uma tarefa simples. É preciso estar atento às mudanças do mercado e apostar em processos inteligentes para acompanhar os resultados da empresa.
Nesses momentos, um planejamento adequado fará toda a diferença sobre o caminho que a organização entrará. O controle financeiro é tão fundamental como difícil, já que é preciso fazer investimentos antes de receber o lucro real.
O primeiro passo é manter a contabilidade e a administração da empresa sempre alinhadas, para que o limite de gastos seja estabelecido e sempre lembrado.
Contratar os profissionais adequados é fundamental para que esse alinhamento seja realizado com perfeição – mas existem outras atitudes que o empreendedor deve adotar. Confira abaixo.
[h2 type=”2″ width=””]Livre-se das Dívidas[/h2]
Uma das coisas que mais gera prejuízo é pagar juros e multas de dívidas atrasadas.
Procure pagar as despesas até a data de vencimento e caso tenha dívidas acumuladas tente pagar tudo de uma vez e, caso não seja, possível faça uma renegociação com um valor que seja possível pagar de acordo com o orçamento da empresa.
Dessa forma, você diminuirá os juros e as multas.
Fique de olho também em pagamentos que oferecem descontos para compras antecipadas. Dependendo do valor vale a pena antecipar o pagamento – afinal toda forma de economia é válida e pode fazer a diferença no final do mês.
[h2 type=”2″ width=””]Faça ou Reveja seu Planejamento Financeiro[/h2]
Um planejamento financeiro reúne as informações de todas as despesas fixas e mostra o capital de giro da empresa. Dessa forma, o gestor consegue visualizar exatamente o quanto pode investir sem que comprometa a saúde financeira da empresa.
Uma dica é adotar algum software de gestão financeira, pois geralmente possuem ferramentas completas e otimizadas.
[h2 type=”2″ width=””]Acompanhe de Perto das Compras da Empresa[/h2]
O planejamento de compras conta com a organização sobre todos os produtos e serviços adquiridos pela empresa.
Tenha um controle de estoque que marque todos os itens e quantidade de produtos que entraram na empresa para que não ocorram compras em excesso.
Isso vale também para serviços – é importante ter registrado os serviços e sua validade adotados pela empresa.
Muitos empreendedores apostam em cartões pré-pagos para concentrar os gastos do dia a dia.
Os cartões corporativos acabam se tornando uma ferramenta para o gerenciamento de compras, pois o gestor estabelece um limite já pago antes do seu uso, por isso o nome cartão pré-pago.
É ideal para as compras de materiais para o escritório, almoços de relacionamento ou reuniões externas, entre outras despesas.
Além disso, as empresas que oferecem o cartão pré-pago disponibilizam a fatura online em que é possível visualizar os gastos de mais de um cartão no mesmo ambiente.
Lembrando que é uma ferramenta que deve ser utilizada com inteligência do contrário o seu efeito será o oposto.
Também sempre tenha dinheiro guardado para imprevistos. Manter a empresa no limite pode ser um problema em um momento de crise.
Portanto, tente manter uma folga no capital de giro para segurar as despesas em caso de imprevistos.
[h2 type=”2″ width=””]Oriente os Colaboradores para Hábitos Econômicos[/h2]
No dia a dia algumas atitudes podem ajudar a controlar as despesas, porém elas precisam vir dos colaboradores.
Oriente-os a optar por copos de vidros e canecas ao invés de copos plásticos, a reutilizar folhas de sulfite como rascunho, a apagar as luzes de ambientes vazios, a não deixar o computador ligado ou em stand by ao sair e jamais esquecer o ar condicionado ligado.
Incentive-os a zelar pelo patrimônio da empresa. São pequenas atitudes que podem ser aplicadas na cultura da empresa desde o início.
