Ferramentas de produtividade já são comumente usadas em empresas em toda parte. E elas também fazem maravilhas para quem trabalha em home office, conectando você a equipes e gerenciando seu tempo, tarefas e prazos com perfeição. Facilite sua vida profissional em casa com os programas e aplicativos gratuitos que selecionamos para você.
Ferramentas de Produtividade para Unir Equipes
Para manter equipes alinhadas à distância os programas de conferências vão precisar de reforços. O Workplace é uma ferramenta criada pelo Facebook para conectar todos os colaboradores de uma equipe – ou até da empresa toda.
Além dos recursos de videoconferência e transmissões ao vivo, ele oferece um painel empresarial, como um feed de redes sociais. Ali todo mundo fica em dia com as últimas novidades da firma.
Sua versão grátis permite formar grupos de até 50 pessoas. 20 delas podem participar de uma ligação e são disponibilizados 50GB de armazenamento de arquivos.
O Google – vale sempre lembrar – possui seu já conhecido Google Suite, que fornece versões profissionais do Gmail; o Drive, para armazenar arquivos; e Agenda que, bem, é uma agenda num calendário.
Sua grande vantagem é que, além de ser totalmente gratuito, é o compartilhamento em tempo real. Aqui você pode editar em tempo real os textos, tabelas e apresentações enquanto outros membros assistem à distância.
Tudo fica armazenado na própria nuvem do Google.
A Microsoft não fica para trás entre as gigantes e criou o Teams. É um app para reuniões e troca de mensagens, integrado a outros serviços da Microsoft, como Office e Skype.
As chamadas de vídeos permitem o compartilhamento de telas e seu limite de armazenamento gratuito é de 10GB. Não há limite por número de mensagens, mas sua versão gratuita pode incluir até 300 usuários.
Ferramentas de Recrutamento
Precisa analisar currículos e contratar novos colaboradores remotamente? A Jobecam é uma plataforma de recrutamento online onde os candidatos gravam vídeos de apresentação de qualquer lugar.
A empresa toma o tempo que quiser para analizar os candidatos com calma e estes não enfrentam o nervosismo típico da ocasião da entrevista presencial.
Também existe o recurso do recrutamento às cegas, quando a imagem e voz do candidato são alteradas para evitar uma decisão tendenciosa, baseada em atributos não relevantes.
Assinatura de Contrato à Distância
Você fechou negócio e precisa da assinatura do contrato de seu cliente ou prestadora de serviço. O BRy Cloud armazena certificados digitais – um tipo de CPF ou CNPJ eletrônico.
Tudo fica na nuvem e as assinaturas podem ser feitas pelo celular ou pelo tablet.
Sua versão gratuita oferece com 10 créditos de uso.
Escritório Virtual Garante Produtividade
O #matrix é um escritório virtual onde os colaboradores se visualizem entre si e interajam em salas virtuais. É uma grande simulação inspirada nos escritórios reais.
O projeto foi realizado pela startup Resultados Digitais, de Florianópolis, Santa Catarina.
Chefes, colegas e equipes podem criar, entrar e sair das salas, sinalizar presença e verificar a disponibilidade dos outros. Também mandam mensagens e organizam videoconferências.
Também conferem as conversas que estão acontecendo naquele momento, como se você checasse se seus colegas estão em suas mesas ou em uma sala de reunião.
E se está procurando uma maneira offline de se organizar sozinho, experimente o método Kanban.
